FUNÇÕES DE UMA ADMINISTRADORA DE CONDOMINIOS

Uma administradora de condomínios é responsável por gerenciar as finanças, a manutenção e a organização de condomínios residenciais ou comerciais. Dentre as principais funções, podemos citar:

Gestão de Recursos Humanos

Gerir a folha de pagamento dos funcionários e do síndico, realizar contratos de trabalho e prestadores de serviço.

Gestão Tributária

Enviar as obrigações mensais ESOCIAL, REINF-CP, R4000, Qualificação Cadastral, DCTFWEB, escrituração fiscal, PIS/COFINS/CSLL, FGTS, PIS S/FP, ISS.

Gestão Administrativa

Esse é um dos principais motivos pelos quais síndicos optam por contratar uma administradora de condomínios. Ela vai emitir e enviar os boletos de taxa condominial mensalmente para os moradores, administrar a taxa de inadimplência, gerenciar todos os detalhes fiscais e contábeis do condomínio e organizar a prestação de contas, além de todos os documentos.

Gestão Financeira

Oferecer assessoria para a previsão orçamentária anual, gerenciar o fundo de reserva e as contas a pagar, apresentar relatórios de receitas e despesas do condomínio e administrar a conta bancária.

Gestão Jurídica

Envio ao departamento jurídico contratado pelo condomínio os casos de inadimplência, acordo não adimplidos, multas por infração as normas do regulamento interno, advertências, dentre outros.

Quais são suas vantagens?

VANTAGENS DE CONTRATAR UMA ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIOS

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  • Mais produtividade

    Uma pessoa física como um síndico, pode enfrentar dificuldades para conseguir realizar uma gestão condominial com facilidade. Entretanto, uma administradora de condomínios consegue gerenciar e representar o condomínio com facilidade, pois normalmente tem uma equipe e as ferramentas certas para desempenhar esse papel.

  • Representar o condomínio em órgãos públicos

    Esses locais funcionam em horário restrito e para um síndico que se divide em várias tarefas, é muito mais simples contar com o apoio de uma administradora que ficará responsável por representar o condomínio nesses ambientes.

  • Redução de custos e economia de recursos

    Administradoras de condomínios já têm experiência na gestão condominial, por isso auxiliam o síndico na compra e gestão de estoque de materiais, evitando desperdícios e mau uso.

  • Assessoria na contratação de novos prestadores de serviços

    Uma administradora de condomínios consegue indicar profissionais e empresas competentes e de confiança, isso porque ela trabalha diariamente com tarefas como essa. O síndico também acaba economizando com o tempo que levaria para fazer os orçamentos necessários.

  • Profissionalismo e Experiência

    As administradoras são especializadas em gerenciar condomínios. Elas possuem conhecimento técnico e prático para lidar com diversas situações, desde a manutenção das áreas comuns até questões legais e financeiras.

  • Economia de Tempo

    A administração de um condomínio envolve uma série de tarefas complexas, como lidar com fornecedores, cobranças, contratos, entre outros. Ao contratar uma administradora, o síndico e os moradores podem economizar tempo significativo, pois a empresa se encarrega dessas responsabilidades.

  • Expertise Financeira

    A gestão financeira de um condomínio é crucial para manter as contas em dia e garantir a sustentabilidade do empreendimento. Uma administradora pode cuidar das finanças de forma profissional, evitando atrasos de pagamento e garantindo transparência nas contas.

  • Cumprimento da Legislação

    As leis e regulamentos que envolvem condomínios podem ser complexos e variar de acordo com a região. Uma administradora está atualizada sobre as leis vigentes e pode garantir que o condomínio esteja em conformidade.

  • Cobrança de Inadimplentes

    Lidar com a inadimplência dos condôminos pode ser um desafio. As administradoras têm processos e ferramentas para lidar com a cobrança de forma eficiente e profissional.

  • Desenvolvimento de Regras e Normas

    A administradora pode auxiliar na elaboração e implementação de regulamentos internos, ajudando a manter a ordem, a segurança e o bem-estar dos moradores.

O GRUPO TOTAL CONDO

oferece para a ADMINISTRAÇÃO do seu CONDOMÍNIO, todas essas vantagens e ainda:
  • Gerenciar a conta corrente individualizada, inclusive o fundo de reserva, onde os pagamentos serão autorizados somente pelo Síndico;
  • Montar balancetes e demonstrativos de receitas e despesas;
  • Organizar os documentos e a pasta de prestação de contas física ou digital;
  • Agendar o pagamento das despesas mensais do condomínio;
  • Emitir os boletos para o pagamento da taxa condominial, com envio para o e-mail do condômino;
  • Elaborar a folha de pagamento dos funcionáriosdo condomínio, além dos contratos de trabalho;
  • Gerenciar todas as obrigações fiscais e contábeis do condomínio;
  • Assessorar o síndico em questões judiciais, contábeis, financeiras e trabalhistas.
  • Assembleia presenciais e on line.
  • Elaboração de atas, advertências, aplicação de multas por infrações regimentais e comunicados em geral.
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